[tintuc]
Cách
cài đặt máy chấm công
không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Cách thức cài đặt và sử dụng hoàn toàn
đơn giản mà hiệu quả đạt được lại cao hơn nhiều chấm công thủ công.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian làm
việc của nhân viên, từ đó hỗ trợ việc quản lý, tính lương, chấm công của các
doanh nghiệp với quy mô từ nhỏ tới lớn.
Máy chấm công
Ưu điểm của máy chấm công
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn cài đặt máy chấm công vân tay trong văn phòng và công xưởng để quản lý nhân viên hiệu quả nhất. Đây là
giải pháp tối ưu,tiết kiệm được công sức và thời gian để kiểm soát nhân viên.
Đồng thời, máy
chấm công cũng ngăn được những sai lầm, thiếu sót do người chấm công nhầm lẫn
hoặc thiên vị nhân viên. Tình trạng nhân viên đi sớm về muộn cũng sẽ được giải
quyết. Đặc biệt, nếu cài đặt máy chấm
công bằng vân tay thì sẽ giảm được tình trạng chấm công hộ bằng thẻ từ.
Cài đặt máy chấm công vân tay giúp tránh chấm công
hộ
Máy chấm công hỗ trợ
xuất nhiều loại báo cáo phong phú và đắc lực trong quá trình chấm công. Kiểm
soát được thời gian đi làm, nghỉ phép hoặc trốn việc, tính toán thời gian đi muộn
hoặc về sớm. Các báo cáo rõ ràng, không thể làm giả và đáng tin cậy.
Dữ liệu về thông tin cá nhân của
nhân viên, dữ liệu nội bộ của công ty và và những thông tin khác được bảo mật
an toàn và không có tình trạng rò rỉ ra bên ngoài.
5 bước cài đặt máy chấm công
Để cài đặt
máy chấm công bạn cần lắp đặt hệ
thông mạng LAN và phần mềm quản lý trên máy tính.
B1. Lắp đặt máy trên tường ở gần cửa ra vào văn
phòng hoặc kho xưởng. Gắn chân đế của máy lên tường và lắp 4 ốc để cố định chắc
chắn máy.
Cài đặt máy chấm công
B2. Nối đường dây mạng từ mạng LAN đến máy chấm
công. Cắm điện cho máy để bắt đầu các bước cài đặt.
B3. Kiểm tra địa chỉ IP của mạng LAN. Sau đó bấm
giữ nút M/OK trên máy chấm công khoảng 3 – 5 giây. Màn hình cài đặt sẽ hiện ra,
bạn vào phần Networking và cài đặt IP của máy chấm công theo IP của mạng.
Lưu ý : bạn nên kiểm tra địa chỉ IP đã kết nối
với thiết bị nào khác chưa, nếu có thì sẽ không cài đặt thành công.
B4. Dùng máy tính và vào hộp thoại Run (Window +
Run), dùng lệnh ping và IP để kiểm tra xem đã cài đặt máy chấm công thành công chưa.
Nếu chưa, hãy kiểm tra lại các giắc cấm kết nối và
địa chỉ IP có trùng lặp với thiết bị nào không.
B5. Khai báo, đăng ký thông tin cho các nhân viên.
Trên đây là cách cài đặt máy chấm công
bằng vân tay nhanh chóng, dễ dàng mà bạn có thể tham khảo. Để tìm hiểu về
các loại máy chấm công hãy truy cập vào trang web http://www.maychamcongvantay.net.vn/.
[/tintuc]
