[tintuc]

Máy chấm công vân tay được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng. Bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 chuẩn nhất nhằm giúp những bạn chưa biết sử dụng loại máy này có thể thực hiện các thao tác trên máy thành thạo.

Các phím chức năng của máy chấm công vân tay x628

Muốn sử dụng thành thạo máy chấm công vân tay x628 bạn phải học thuộc các phím và chức năng của từng phím trên máy. Cụ thể cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 như sau:
 
Cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 khá đơn giản
-         Phím M/OK: là phím dùng để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Ngoài ra còn được sử dụng để tùy chỉnh các mục Thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên
-         Phím nằm ở góc cuối cùng phía bên trái bàn phím có hình dấu chấm tròn to và hình tam giác dùng để di chuyển sang trái hoặc để xóa ID khi khai báo ID cho nhân viên mà ID không phải là ID mặc định. Ngoài ra, đây còn là nút bật/tắt máy chấm công bằng cách giữ phím
-         Các phím từ 0 đến 9: là phím dùng để ID cho nhân. Ngoài ra, các phím này còn có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên mới
-         Phím ESC: dùng để trở lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay x628

Để hiển thị các mục trên máy chấm công vân tay x628 bạn hãy nhấn và giữ phím M/OK trong vòng 5 giây. Tại đây, màn hình hệ thống máy chấm công sẽ mở ra với các mục: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày giờ, Kiểm tra, Chấm công, TT hệ thống.
 
Máy chấm công vân tay x628

Cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 để quản lý nhân viên

Trong mục quản lý nhân viên sẽ có mục Nhân viên mới và Quản lý. Mục nhân viên mới là mục để khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã... cho nhân viên mới. Còn mục quản lý dùng để quản lý toàn bộ nhân viên đã đăng ký thành viên, tại đây, người quản lý có quyền thay đổi, bổ sung thông tin hoặc xóa tên nhân viên ra khỏi hệ thống.

Kết nối máy chấm công với phần mềm

Sử dụng máy chấm công vân tay x628 kết nối với phần mềm quản lý sẽ giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý nhân viên cũng như tính giờ và chấm công một cách hiệu quả hơn. Đặc biệt, hệ thống máy này còn cho phép xuất báo cáo hằng tháng hay tính giờ làm của nhân viên một cách tự động. Sau khi đăng ký thành công nhân viên mới trên hệ thống máy chấm công x628 bạn cần phải kết nối máy chấm công với phần mềm để khai báo thông tin nhân viên trên phần mềm đó. Việc khai báo thông tin trên phần mềm chấm công sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng...
Trên đây là cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo khi mới bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay. Nếu còn có thắc mắc gì về loại máy này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp bạn nhé!

[/tintuc]