[tintuc]
Bởi vì máy chấm công có nhiệm vụ chính là ghi lại số thời gian mà công, nhân viên đã làm trong ngày, trong tháng, vậy nên trong nhiều trường hợp máy bị sai số thì phải chỉnh lại để đảm bảo quyền lợi công nhân viên. Bài viết sẽ hướng dẫn đến bạn cách chỉnh giờ trên máy chấm công.

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp

Sở dĩ chúng ta gọi đây là cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp, nghĩa là bạn sẽ thao tác trực tiếp trực tiếp trên máy chấm công. Bởi lẽ còn một cách chỉnh giờ khác, nhờ vào phần mềm chấm công trên máy tính được kết nối.
Thao tác trực tiếp trên máy chấm công hay sử dụng phần mềm sẽ dễ dàng hơn? Thực tế thì cả hai cách đều đơn giản như nhau, nhưng tùy thuộc vào nhiều yếu tố, mà người dùng có thể chọn cách nào phù hợp và nhanh chóng hơn.
 
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công ngay tại máy được thực hiện theo những bước như sau:
- Bước đầu tiên, bạn nhấn và giữ phím M/OK. Khoảng tầm 5 giây sau màn hình Danh bạ chính sẽ hiện ra.
- Bước thứ hai, bạn nhấn chọn vào mục Hệ thống.
- Khi màn hình của Hệ thống hiện ra với các lựa chọn khác nhau, bạn nhấn chọn vào dòng đầu tiên, tức là Thời gian ngày.
- Bước tiếp theo, bạn thiết lập thời gian bằng cách nhập giờ, phút, và giây vào giấy chấm công.
- Cuối cùng, bạn nhấn vào M/OK một lần nữa để lưu lại.
Với những bước đơn giản như trên là bạn đã hoàn thành cách chỉnh giờ trên máy chấm công. Cách chỉnh giờ này hầu hết được người quản lý sử dụng để chỉnh giờ cho công, nhân viên. Không nên để công, nhân viên có thể chỉnh sửa, sẽ gây ra nhiều hậu quả.
Bên cạnh đó, một cách chỉnh giờ khác cho máy chấm công là thực hiện trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm.

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm

Nếu không muốn chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công, bạn hoàn toàn có thể thông qua các phần mềm hỗ trợ việc chấm công để thực hiện.
Một vài phần mềm chấm công phổ biến thường được sử dụng hiện nay là Wise eye, máy chấm công Ronald Jack,…
 
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm
Nếu như đang sử dụng Ronald Jack Pro, cách chỉnh giờ máy chấm công được thực hiện không mấy khó khăn, chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản như dưới đây:
- Mở phần mềm lên.
- Tiếp theo, trong các danh mục, bạn chọn vào mục Máy chấm công.
- Sau đó chọn Kết nối máy chấm công.
- Tiếp tục nhấn vào Trình đơn.
- Trong Trình đơn chọn vào mục Hoạt động khác.
- Trong những lựa chọn, chọn Đồng bộ thời gian.
- Sau đó bạn tiến hành chỉnh giờ cho máy chấm công.
Còn trong trường hợp cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Wise eye, có những thao tác như sau:
- Chọn mục Chấm công.
- Chọn Quản lý dữ liệu ghi danh.
- Tại đây bạn có thể chỉnh sửa thời gian cho công, nhân viên.
Về chỉnh giờ bằng phần mềm Wise eye, bạn cũng có thể chỉnh số giờ trong mỗi ca, thêm giờ tăng ca ở trong mục Cài đặt chấm công. Tiếp đến chọn Khai báo lịch trình ca làm việc.
Hy vọng với một vài thông tin bài viết chia sẻ, bạn đã biết cách chỉnh giờ trên máy chấm công.

[/tintuc]